İş başvuru formu nasıl doldurulur

Kişisel bilgi

Kredi: Maymun İşletme Görselleri – Shutterstock

Kişisel bilgilerinizi girmek, çevrimiçi başvuru formları için oldukça standarttır. İşi aldığınızı söylemek için sizinle başka nasıl iletişime geçecekler?

Bu bölüm genellikle adınız, yaşınız, cinsiyetiniz, ev adresiniz ve iletişim bilgileriniz gibi bilgileri kapsar. Açıktır ki, burada fazladan not almak için gizli bir hile yoktur – ancak kendi adınızı yanlış yazmanız veya yanlış doğum tarihi vermeniz biraz utanç verici olabileceğinden, bilgilerinizi doğru girdiğinizi bir kez daha kontrol etmeye değer.

Ve elbette, uyulması gereken bazı temel görgü kuralları da vardır. Her türlü profesyonel yazışmada olduğu gibi, aşağıdaki gibi yetişkinlere uygun görünen bir e-posta adresine bağlı kalın. [email protected]ve yok [email protected]

giriş soruları

Lisansüstü işler için çevrimiçi başvuru formlarından bazıları, zamanınızı ve onların zamanını boşa harcamak yerine devam edip etmeyeceğinizi görmek için birkaç giriş sorusuyla başlayacak.

Bu sorular, üniversitede hangi notu elde ettiğiniz veya hangi konuda eğitim aldığınız gibi şeyleri içerir. Formu doldurmak için değerli zamanınızı harcamadan önce uygun olup olmayacağınızı bilmek daha iyidir.

Eğitim ve Nitelikler

Neredeyse tüm iş başvuru formları, deneyiminiz ve nitelikleriniz hakkında bazı ayrıntıları girmenizi isteyecektir. Yeterli alan varsa, üniversitede okuduğunuz modüller ve söz konusu rolle alakalı olduğunu düşündüğünüz belirli projeler hakkında biraz daha bilgi girmeye çalışın.

Dolayısıyla, bir dijital pazarlama rolü için başvuruyorsanız ve sosyal medya pazarlamasının faydaları hakkında birkaç makale yazdığınız bir İşletme derecesi okuduysanız, bu kesinlikle alakalı olacaktır.

Bununla birlikte, kendinizi kaptırmaktan kaçınmalı ve şimdiye kadar kazandığınız her sertifikayı, A Düzeyi ve GCSE’yi ayrıntılandırmayın. 100 metrelik yüzme rozetinizin işvereninize bir şey kanıtlaması pek olası değildir.

Ayrıca, herhangi bir kötü not söz konusu olduğunda takdirinizi kullanmak en iyisidir. Yüksek lisans dereceniz varsa, muhtemelen yıllar önce GCSE Coğrafyasında E almış olduğunuz gerçeğini göz ardı edebilirsiniz.

Ve en önemlisi, yalan söyleme! İş teklif edildiğinde iddia ettiğiniz her şeyin kanıtını göstermeniz gerekebileceğinden, yalnızca sizi rahatsız etmek için geri dönecektir.

İş deneyimi ve önceki işler

İş deneyiminizi ters kronolojik sırayla listeleyin, böylece en son rolleriniz başvurunuzda ilk sırada görünecek. Bu standart bir uygulamadır ve en son işinizin genellikle başvurduğunuzla en alakalı olacağı düşünüldüğünde, tartışmasız en mantıklı emirdir.

Her giriş için, sizi istihdam eden organizasyonun adını, iş unvanınızı ve konumunuzu ve ayrıca ne yaptığınıza dair bir genel bakışı (ne istediklerine bağlı olarak) eklediğinizden emin olun.

Mesleki geçmişinize biraz ayrıntı eklemek söz konusu olduğunda, başarılar görevlerden çok daha alakalı (ve etkileyici). Yani, bir kafede garsonsanız, yemek servisi yaptığınızı, ödemeleri aldığınızı ve müşteri sorularını yanıtladığınızı söylemeye gerek yok.

Bir adım daha ileri gidin ve işletme için ne kadar değerli olduğunuzu gösterin. Örneğin, satışlarda %40’lık bir artışla sonuçlanan yoğun saatlerde yeni bir sistemin uygulanmasına yardımcı olmak hakkında bir şeyler söyleyebilirsiniz.

Veya benzer örnekleriniz yoksa, yaptığınız her şeyi, yeni başlayanların yetiştirilmesine yardımcı olmak gibi, sizin pozisyonunuzdaki birinin ‘bariz’ görevleri içinde yer almayan şeyleri düşünebilirsiniz.

Beceriler, yetenekler ve bilgi

İşveren, pozisyon için genel uygunluğunuz hakkında daha iyi bir fikre sahip olduğunda, şirkete/sektöre nasıl uyacağınıza veya daha özel durumlarda nasıl davranacağınıza dair daha iyi bir fikir edinmek isteyebilir. Bu bölüm şans gerçekten beceri ve yeteneklerinizi gösterin.

Bu bölümdeki soruların, “Bir teklif yazıyor olsaydınız ve son teslim tarihini geçecek olsaydınız ne yapardınız?” gibi zorlu durumlar veya deneyimler hakkında olması muhtemeldir. veya “Bize daha önce liderlik gösterdiğiniz bir zamandan bahsedin”.

Ve tabii ki başvuru formunu doldurmadan önce firmayı detaylı bir şekilde araştırmanız onlara veya sektöre özel her türlü soruyu anlayabilmeniz için önemlidir.

Çevrimiçi başvuru formunun bu kısmı, becerilerinizi ve bilginizi gerçek yaşam durumlarında uygulama konusunda ne kadar iyi olduğunuzu göstermek için de harika bir fırsattır. İdeal olarak, önceki iş rollerinden ve eğitimde geçirdiğiniz zamandan örnekler eklemelisiniz, ancak zor sosyal durumların üstesinden gelme hikayeleri de aynı derecede etkileyici olabilir!

Her iki durumda da, sorunla nasıl ilişkili olduğunu göstermek için örneklerinizi kullanabildiğiniz ve benzer şekilde arzu edilen bir sonucu burada nasıl elde edebileceğinizi gösterdiğiniz sürece, fazla yanlış gidemezsiniz.

Kişisel ilgi alanları ve hobiler

Ders dışı etkinlikleri söz konusu işle ilişkilendirin ve becerilerinizi nasıl sergilediklerini düşünün.

“Okumaktan ve futbol oynamaktan zevk alıyorum” gibi genel ifadeler sizi kalabalığın arasından öne çıkarmaz.

Ancak finans alanında bir işe başvuruyorsanız ve parayla ilgili çok sayıda kitap okuduysanız, bu sektöre gerçek bir ilginiz olduğunu gösterir ve görüşmeciyi en sevdiği çalışmaları da paylaşmaya teşvik edebilir (dövme yapmak için ideal). bağ ve üzerlerinde bir izlenim bırakarak).

Kişisel ve profesyonel referanslar

Kredi: Maymun İşletme Görselleri – Shutterstock

Bir iş başvuru formu doldururken, genellikle iki referans (veya ‘hakem’) istenir. Hala üniversitedeyseniz veya ilk mezun işinizi arıyorsanız, üniversiteden birini kullanmaktan çekinmeyin – kişisel öğretmeniniz genellikle en bariz seçimdir.

Daima hakemlerinizin iznini isteyin Yine de ayrıntılarını vermeden önce onlara kariyer hedefleriniz ve başvurduğunuz roller hakkında bilgi verin. Bu sadece kibar olmakla kalmaz, aynı zamanda sizin için daha iyi, daha alakalı bir referans yazmalarına yardımcı olur. Ayrıca, görüşmede nasıl ilerlediğiniz konusunda onları güncel tutmak da nezaketen bir davranıştır.

Başvurunuzdaki her referans için bir isim, adres, telefon numarası ve e-posta adresi ekleyin.

Profil oluşturma ve yeterlilik testleri

Zaman zaman çevrimiçi bir iş başvurusunda profil oluşturma soruları ve/veya yeterlilik testleri yer alacaktır. Muhasebe gibi alanlardaki roller, örneğin sayısal bir testi içerebilir.

Adından da anlaşılacağı gibi, profil çıkarma testleri temelde ne tür bir insan olduğunuzu değerlendirmek için vardır. Profil oluşturma testinde doğru ya da yanlış yanıt yoktur, bu nedenle mümkün olduğunca dürüst bir şekilde yanıtlamaya çalışmak en iyisidir. Örneğin doğuştan bir liderseniz, sorulara vereceğiniz cevaplar bunu gösterecektir.

Yetkinlik soruları, başvurduğunuz role biraz daha spesifik olma eğilimindedir, bu nedenle her sektör için farklılık gösterir, bu nedenle bu soruları yanıtlamak için şirket ve alanı hakkında yeterince bilgi sahibi olduğunuzdan emin olmalısınız.

Özgeçmişiniz ve kapak mektubunuz

Kredi: Everydayplus – Shutterstock

Başvuru formu sorularında muhtemelen aynı konuyu ele almış olsanız da, özgeçmişinizi ve bir ön yazı eklemeniz de istenebilir.

Özgeçmişinizin güncel olduğundan ve kapak yazısının özellikle söz konusu şirkete yönelik olduğundan emin olun ve ne kadar zor olursa olsun, başvuru formunda daha önce kullandığınız bölümleri kopyalayıp yapıştırmamaya çalışın (ve tam tersi) .

Başvurunuzu en kısa sürede tamamlayın

Kredi bilgileri: samritk – Shutterstock

Yanıtlarla dolup taşarlarsa işverenlerin başvuru sürecini erken kapatması duyulmamış bir şey değil. Öyleyse, mümkün olan en kısa sürede seninkini al.

Tabii ki bu acele etmek anlamına gelmiyor – ama son dakikaya da bırakmayın!

Talimatları dikkatlice izleyin

Ne kadar başvuru yapmış olursanız olun, ne yapacağınızı bildiğinizi ve yönergeleri okumamayı göze alabileceğinizi varsaymayın. Kağıt bir uygulamaysa (ki bu günümüzde oldukça nadirdir), büyük harflerle veya mavi mürekkeple doldurmanız istenebilir.

Çevrimiçi formlar için, gönderilmesi gereken belirli bir yol olabilir. Tamamladığınız her başvuruyu kendi başına bir birey olarak ele alın.

Yazım ve dil bilginizi kontrol edin

Pek çok çevrimiçi başvuru formunun bir dilbilgisi veya yazım denetimi işlevi yoktur (web tarayıcınızda yerleşik olanın ötesinde, oldukça isabetli olabilir ve kaçırılabilir). Aptalca yazım hatalarının veya yazım hatalarının uygulamanızın hemen gruplandırılmasını garantilediğini söylemeye gerek yok.

Bu nedenle, her zaman her şeyi iki kez kontrol edin – ve çevrimiçi bir formsa, bilgisayarınızın Word’deki yazım ve dilbilgisi denetleyicisini kullanın (ücretsiz sürümünü buradan edinin). Bu alan gerçekten sizin için uygun değilse, bir arkadaşınızdan formunuzu göndermeden önce sizin için gözden geçirmesini isteyin.

Bilgileri takip etmeyi kolaylaştırın

İşe alımcılar çok meşgul insanlardır ve iyi bir şey olup olmadığını görmek için kötü organize edilmiş bilgileri gözden geçirecek zamanları olmayacaktır. Mümkünse uzun paragrafları madde işaretleri ile ayırın ve doğrudan konuya girin!

Genel halk tarafından kullanılmayan herhangi bir jargon veya kısaltma kullanmaktan kaçının (herhangi bir yetkinlik sorusu dışında) ve puanlarınızı kısa ve öz tutun.

Uygulamanızı giderken kaydedin

Kredi bilgileri: Yakan – Shutterstock

Başvuru formu, ilerledikçe her bölümü kaydetmenize izin veriyorsa, yaptığınızdan emin olun. Tüm önemli bilgilerinizi saatlerce doldurup bilgisayarınız çöktüğünde kaybetmekten daha kötü bir şey yoktur.

Yanıtlarınızı kopyalayıp bir Word belgesine yapıştırarak başka uygulamalar için de kullanabilirsiniz – ancak bunu yaparsanız, bunları uygun şekilde uyarladığınızdan emin olun. Her başvuruyu ayrı ayrı ele almak istediğinizi unutmayın!